Händlerbund Rechtsdienstleistungen: Rechtliche Sondernewsletter
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[Rechtlicher Sondernewsletter] Angaben zum datenschutzrechtlich Verantwortlichen - Aktualisierung Ihrer Datenschutzerklärung

Datum: 31.05.2022

Benennung des datenschutzrechtlich Verantwortlichen in der Datenschutzerklärung

 

Aktuell werden unterschiedliche Auffassungen vertreten, ob der datenschutzrechtlich Verantwortliche explizit innerhalb der Datenschutzerklärung zu benennen oder ein Verweis auf das Impressum ausreichend ist. Aufgrund der Anpassung inhaltlicher Anforderungen an die Datenschutzerklärung seitens Plattformbetreibern ermöglichen wir Ihnen nun die konkrete Benennung des datenschutzrechtlich Verantwortlichen innerhalb der Datenschutzerklärung.

Aus diesem Grund haben wir die Datenschutzerklärung(en) für alle von Ihnen angelegten Internetpräsenzen aktualisiert. 

Inhaltsverzeichnis

 

Wer ist betroffen?

  • Alle Händler sind betroffen. 

  • Die Aktualisierung der Datenschutzerklärung gilt für sämtliche im Login-Bereich angelegte Internetpräsenzen, wie z.B. Online-Shop, eBay, Amazon, Social Media Präsenzen, Präsentationsseiten etc.

 

Wer ist der datenschutzrechtliche Verantwortliche?

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit Anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Das ist in der Regel die genannte natürliche oder juristische Person im Impressum.

Beispiel: Der Verantwortliche entscheidet, das personenbezogene Daten, wie die E-Mail-Adresse, zum Zwecke der Werbung (z.B. für einen Newsletterversand) verarbeitet werden. Hierbei entscheidet der Verantwortliche auch über die Mittel, wie z.B. der Verwendung eines Newsletter-Dienstleisters. 

Nicht gemeint ist der Datenschutzbeauftragte. Der Datenschutzbeauftragte und der datenschutzrechtlich Verantwortliche sind zwei verschiedene Personen und agieren nebeneinander. Der Datenschutzbeauftragte berät den Verantwortlichen und überwacht bspw. die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzvorschriften.

Sie benötigen einen Datenschutzbeauftragten, wenn Sie mindestens 20 Mitarbeiter ständig mit der automatisierten Datenverarbeitung (Erhebung und Nutzung) beschäftigen. Unabhängig von der Mitarbeiterzahl gilt die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten auch dann, wenn besondere Arten von personenbezogenen Daten, wie z. B. politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, ethnische Herkunft, Gesundheitsdaten und Daten zum Sexualleben verarbeitet werden.

 

Was ist zu tun?

Betroffene Händler müssen die Kontaktdaten des datenschutzrechtlich Verantwortlichen im Login-Bereich hinterlegen und Ihre Datenschutzerklärung auf allen Internetpräsenzen austauschen.

 

Anleitung

 

Schritt 1

Vor Austausch der Datenschutzerklärung(en) sind zwingend die Kontaktdaten des datenschutzrechtlich Verantwortlichen unter “Einstellungen Datenschutzerklärung” zu hinterlegen. 

Gehen Sie dafür wie nachfolgend beschrieben vor.

Anleitung für die Hinterlegung der Kontaktdaten des datenschutzrechtlich Verantwortlichen

  • Loggen Sie sich bitte mit Ihren persönlichen Zugangsdaten (E-Mail-Adresse + Passwort) in den Login-Bereich ein.

  • Unter „Rechtssicherheit“ → „Rechtstexte“ finden Sie Ihre angelegten Internetpräsenzen. 

  • Nach Anklicken des §-Symbols für einen beliebigen Shop können Sie die Rechtstexte konfigurieren.

  • Die Abfrage für die Hinterlegung der Kontaktdaten des datenschutzrechtlich Verantwortlichen finden Sie zu Beginn unter “Einstellungen Datenschutzerklärung” → “Verantwortlicher”.

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  • Tragen Sie die Kontaktdaten in der Abfragemaske ein und klicken Sie im Anschluss auf “speichern & weiter”. (Die Kontaktdaten sind i.d.R. deckungsgleich mit den Angaben aus Ihrem Impressum.)

  • Sie gelangen anschließend auf die Seite “Rechtstexte herunterladen”. Hier können Sie die aktuelle Fassung der “Datenschutzerklärung” herunterladen und auf der jeweiligen Internetpräsenz einbinden.

Die Datenschutzerklärung wird weiterhin mit dem Datum 10.01.2022 versehen.

 

Hinweis: Soweit Sie mehrere Internetpräsenzen im Login-Bereich angelegt haben, genügt die einmalige Angabe der Kontaktdaten bei einer beliebigen Internetpräsenz. Die hinterlegten Kontaktdaten werden automatisiert für die anderen angelegten Internetpräsenzen übertragen.

 

 

Schritt 2

Tauschen Sie Ihre Datenschutzerklärung(en) auf sämtlichen Internetpräsenzen aus.

Um Ihnen jederzeit den besten Service zu bieten und unsere Angebote auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen, nehmen Sie gern an unserer Umfrage teil.

Eine Übersicht aller Sondernewsletter finden Sie zum Nachlesen im Login-Bereich unter “Kundenkonto” → "Mitgliedschaft" → "Sondernewsletter-Archiv".

 


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