Datum: 26.09.2023
Datenschutzklauseln an aktuelle Rechtslage angepasst und um neue Klauseln erweitert
In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Überblick über die von uns zum heutigen Tage durchgeführten Änderungen im Rechtstext-Editor für die Abfragen unter „Einstellungen Datenschutzerklärung”.
Inhaltsverzeichnis
Datenschutzklauseln nur noch mit Einwilligung
Spätestens seit dem Wirksamwerden des TTDSG steht fest, dass Cookies, die zum Betrieb einer Webseite technisch nicht zwingend erforderlich sind, nur noch mit einer ausdrücklichen, vorherigen Einwilligung gespeichert werden dürfen.
Aus diesem Grund stellen wir Ihnen ab sofort für betroffene Dienste/Tools/Plug-ins standardmäßig nur noch Klauseln, die als Rechtsgrundlage die Einwilligung des Nutzers für das Setzen von Cookies vereinbaren, zur Verfügung. Eine separate Auswahl muss dafür im Rechtstext-Editor nicht mehr getroffen werden. Die Abfragen wurden entfernt.
Betroffen sind die Datenschutzerklärungen Ihrer eigenen
- Online-Shops,
- Präsentationsseiten ohne Verkauf, Blogs und Foren,
sofern darüber Cookies gespeichert werden, die für den Betrieb der Website nicht essentiell sind.
Hinweis: Die Datenschutzerklärungen für Plattformen, wie eBay und Amazon, sowie für Ihre Social Media Kanäle sind nicht betroffen. Hier müssen Sie nichts tun.
Auflistung der betroffenen Klauseln
Für folgende Dienste werden Datenschutzklauseln ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers zur Verfügung gestellt.
|
Terminbuchungstools |
|
|
Bewertungstools |
|
|
Analysetools |
|
|
Werbetrackingtools |
|
|
Live-Chat-Tools |
|
|
Affiliate-Programme |
|
|
Social Plug-ins |
|
|
Sicherheits-Plug-ins |
|
|
Karten- & Video-Einbettungen |
|
|
Sonstiges |
|
*Die Auflistung enthält die Datenschutzklauseln, die wir unseren Mitgliedern über den Login-Bereich zur Verfügung stellen (Stand 26.09.2023) und ist daher nicht abschließend.
Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies und deren rechtlichen Hintergrund finden Sie in unserem Hinweisblatt “Verwendung von Cookies”. Zudem stellen wir eine Formulierungshilfe für Ihr Consent-Tool zur Verfügung.
Neue Datenschutzklauseln
Im Login-Bereich stehen Ihnen ab sofort folgende neue Datenschutzklauseln zur Verfügung:
- Newsletter-Diensteister:
- MailPoet, CleverReach, Brevo (ehemals Sendinblue)
- RapidMail, HubSpot, Mailchimp
- Klaviyo, Mailingwork
- Standard-Tools für Shopify:
- Shopify Analytics
- Shopify Inbox
- Sentry
- Meta Pixel (ersetzt Facebook Pixel)
- WeTransfer
- GDPR/DSGVO Cookie-Management von iSenseLabs
Sie erhalten die Klauseln für Ihren eigenen Online-Shop, Präsentationsseiten ohne Verkauf, Blogs oder Foren. Auf Plattformen wie eBay und Amazon sowie auf Social Media Präsenzen können diese Dienste nicht genutzt werden.
Hier finden Sie die neuen Dienste im Rechtstext-Editor
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass alle nachfolgenden Tools/Dienste ausschließlich mit ausdrücklicher, vorheriger Einwilligung des Nutzers betrieben werden dürfen.
Newsletter-Dienstleister
Nutzen Sie einen der oben aufgeführten Newsletter-Dienstleister? Sie können die entsprechende Konfiguration im Rechtstext-Editor unter “Einstellungen Datenschutzerklärung” → “Werbung” vornehmen:
Shopify-Standard-Tools: Shopify Analytics und Shopify Inbox
Wenn Sie in Ihrem Shopify-Shop das integrierte Analyse-Tool “Shopify Analytics” oder den Live-Chat “Shopify Inbox” nutzen, können Sie die dazugehörigen Datenschutzklauseln über die Auswahl “Shopify Analytics” unter “Einstellungen Datenschutz” → “Analyse-Tools” bzw. “Kommunikations-Tools” generieren.
Sentry
Für die Verwendung des Fehlermanagement-Tools “Sentry” steht ebenfalls eine Klausel für die Datenschutzerklärung unter “Einstellungen Datenschutz” → “Sonstiges” bereit.
Meta Pixel
Wir haben die Klausel zum Facebook Pixel durch die Klausel für den Einsatz des Meta Pixels ersetzt, die neben interessenbezogener Werbeanzeigen sowie Tracking über Facebook nun auch entsprechende Funktionen über die Plattform Instagram umfasst.
Die Klausel erhalten Sie, indem Sie unter “Einstellungen Datenschutz” → “Werbetracking-Tools” die entsprechende Auswahl treffen:
Hinweis: Wenn zuvor bereits die Verwendung des “Facebook Pixel” im Rechtstext-Editor eingestellt war, müssen Sie die Einstellungen nicht erneut vornehmen. Ihre zuvor getroffenen Einstellungen bleiben erhalten. In dem Fall genügt es, die Datenschutzerklärung aktualisiert herunterzuladen.
WeTransfer
Nutzen Sie den Dienst “WeTransfer”, um Dateien mit einer Größe bis zu zwei GB an Ihre Kunden zu versenden, dann können Sie die Klausel unter “Einstellungen Datenschutzerklärung” → “Kontakt” generieren:
GDPR/DSGVO Cookie-Management von iSenseLabs
Auch für das Cookie-Consent-Tool “GDPR/DSGVO Cookie-Management” von iSenseLabs stellen wir eine Klausel für die Datenschutzerklärung unter “Einstellungen Datenschutz” → “Cookies” zur Verfügung.
Was ist zu tun?
Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Nutzen Sie
- einen Dienst, der technisch nicht notwendige Cookies speichert, und/oder
- Dienste, die wir neu in die Datenschutzerklärung aufgenommen haben,
dann ist eine Aktualisierung der Datenschutzerklärung erforderlich.
Schritte zur Aktualisierung Ihrer Datenschutzerklärung
- Loggen Sie sich bitte mit Ihren persönlichen Zugangsdaten (E-Mail-Adresse + Passwort) im Login-Bereich ein.
- Über „Rechtssicherheit“ → „Rechtstexte“ gelangen Sie zu Ihren angelegten Internetpräsenzen.
- Befolgen Sie die Schritte a) oder b), je nachdem, aus welchem Grund eine Aktualisierung der Datenschutzerklärung erfolgt.
Schritte a)
- Nutzen Sie einen Dienst, für den wir nur noch Klauseln mit Einwilligung zur Verfügung stellen, klicken Sie auf das ↓-Symbol für den jeweiligen Shop. Sie werden auf die Seite „Rechtstexte herunterladen“ weitergeleitet.
- Anschließend laden Sie die aktuelle Fassung der „Datenschutzerklärung“ herunter, um diese auf der jeweiligen Internetpräsenz einzubinden.
- Hinweis: Eine Konfiguration der Datenschutzerklärung ist nicht erforderlich.
Schritte b)
- Nutzen Sie einen Dienst, den wir neu in den Rechtstext-Editor aufgenommen haben, klicken Sie auf das §-Symbol für den jeweiligen Shop, um die Rechtstexte zu konfigurieren. In den „Einstellungen Datenschutzerklärung” wählen Sie die genutzten Dienste für den jeweiligen Shop aus. Gehen Sie danach auf „Speichern & weiter”.
- Anschließend laden Sie die aktuelle Fassung der „Datenschutzerklärung“ herunter, um diese auf der jeweiligen Internetpräsenz einzubinden.
Ihre Datenschutzerklärung trägt auch nach der Anpassung weiterhin das Datum 13.07.2023.
Überprüfung Ihres Cookie-Consent-Tools
Bitte überprüfen Sie, ob alle betroffenen und von Ihnen genutzten Dienste korrekt in Ihr Cookie-Consent-Tool eingebunden sind. Zwischen den Informationen in der Datenschutzerklärung sowie den tatsächlichen Gegebenheiten auf der Website dürfen keine Widersprüche bestehen.